入库管理(标品)
3866字约13分钟
2024-10-17
在 入库管理(标品) 模块,您可以进行以下操作:
入库管理(标品)流程如下图所示
维护标品入库信息
您可以对标品入库信息进行管理,包括新建、冻结、激活、删除标品入库信息。
入库管理权限
仅对完成企业/个人认证的账户,开通新建标品入库单的功能。
若账户未完成认证,进入溯源码入库管理页面后,会弹出提示框:您尚未完成认证,前往认证? ,单击确定后,会跳转到总览页进行企业/个人认证。关于企业/个人认证,请参见 总览 > 企业/个人认证。
新建标品入库单
登录 DETP 控制台。
在左侧导航栏上选择 入库管理,然后在入库管理页面的左上角选择 入库管理(标品) 再单击 手动入库/出库单入库。
- 手动入库
说明
如若没有出库单号进行新建标品入库单操作,请使用手动入库按钮,进行新建即可。
- 出库单入库
说明
如若有出库单号进行新建标品入库单操作,请使用 出库单入库按钮,进行新建即可。
手动入库
登录 DETP 控制台。
在左侧导航栏上选择 入库管理,然后在入库管理页面的左上角选择 入库管理(标品) 再单击 手动入库。
image 3. 在弹出的 入库信息 窗口中选择供应商名称,编辑入库单号,填写完成 出库单号,并且选择入库时间,维护好商品信息后,单击 确定 即可。
说明
入库信息弹框中的入库单号,在您单击【手动入库】或【出库单入库】时自动生成,支持编辑入库单号。
image 4. 若没有找到对应的供应商名称,可点击 新增 ,新增 供应商信息 点击确认,再进行选择。 新增供应商信息请参考 商户管理-供应商管理。
image 5. 点击 选择商品,打开商品信息列表,选择对应商品到弹框右侧后,一键保存到入库信息弹框下方商品信息列表中,并且可对列表中批次编号、数量、重量、单价,进行编辑,编辑完成后,点击 确认 即可。
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说明
批次编号和生产日期不能为空,为空时会提示且不能保存操作。
删除:点击商品信息列表 操作中的 删除,进行 删除 操作即可删除商品信息。
确认无误后可在列表中 操作栏点击上链,进行激活,激活完成后 ,状态变更为 已上链。 image
出库单入库
出库单入库流程如下:
登录 DETP 控制台。
在左侧导航栏上选择 入库管理,然后在入库管理页面的左上角选择 入库管理(标品) 再单击 出库单入库,输入出库单号后点击确认。若供应商和商品信息都能匹配到用户维护的现有信息,可以直接打开入库信息弹框编辑入库单号、入库时间、商品信息列表中的批次编号、生产日期、数量、重量、单价,并且商品信息列表支持查询溯源码、删除商品信息操作,编辑完成后点击确认 即可。imageimage
输入出库单号后,弹出如图所示弹框是由于用户的已维护的供应商不存在该出库单号对应的供应商信息,此时根据提示“该供应商不存在,是否需要自动导入该供应商信息?”点击确认后,如果商品信息都能匹配到用户维护的现有信息,可以直接打开入库信息弹框编辑入库单号、入库时间、商品信息列表中的批次编号、生产日期、数量、重量、单价,并且商品信息列表支持删除操作,编辑完成后点击确认 即可。image.png
输入溯源码出库单号后,弹出如图所示弹框是用于与用户的已维护的商品信息进行商品名称和商品编码的对应,对应完成后,点击确认后,可以直接打开入库信息弹框编辑入库单号、入库时间、商品信息列表中的批次编号、生产日期、数量、重量、单价,并且商品信息列表支持删除操作,编辑完成后点击确认 即可。
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冻结标品入库单
在入库列表中,选择已激活状态下的目标标品入库单,单击 冻结,然后确认冻结操作即可。
说明
冻结标品入库单相对应新建标品入库单时生成的标品入库批次信息也会同时自动被冻结。
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激活标品入库单
在入库列表中,选择已冻结状态下的目标标品入库单,单击 激活,然后确认激活操作即可。
说明
激活标品入库单时相对应冻结标品入库单时冻结的标品入库批次信息也会同时自动被激活。
删除标品入库单
在入库列表中,选择需要删除的目标标品入库单,单击 删除,然后确认删除操作即可。
说明
仅有未上链的标品入库单信息可进行删除操作。
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编辑标品入库单
在入库列表中,选择需要编辑的目标标品入库单,单击 编辑 ,打开标品入库信息弹框,进行编辑即可。
说明
仅有未上链的标品入库单可进行编辑操作,并且仅可编辑溯源码出库单号、标品入库时间、商品明细。
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维护标品入库批次
您可以对标品入库批次进行管理,包括编辑、冻结、激活标品入库批次信息。
标品入库批次生成
标品入库批次的生成是通过新建标品入库单后并完成上链后同步生成的,并且一种商品对应一条标品入库批次信息。且 标品入库信息>商品信息>批次编号 同 标品入库批次>批次编号。
例:新建标品入库单时,商品列表为两种商品,对应标品入库批次页面生成两个标品入库批次信息,如图所示:
冻结标品入库批次
在溯源码入库批次列表中,选择已激活状态下的目标标品入库批次,单击 冻结,然后确认冻结操作即可。
说明
标品入库批次页面的冻结操作对相对应的溯源码出库单状态无影响。
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激活标品入库批次
在溯源码入库批次列表中,选择已冻结状态下的目标标品入库批次,单击 激活,然后确认激活操作即可。
说明
标品入库批次对应的溯源码出库单已在溯源码入库管理页面冻结后,不能在标品入库批次页面进行激活操作。
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开启/关闭店铺导购
登录 DETP 控制台。
在左侧导航栏上选择 入库批次,在入库批次列表页左上角选择 入库批次(标品) 下选择需要配置的目标标品入库批次。
如果 店铺导购未开启,可以单击 店铺导购 栏下的 启用,在 店铺导购配置 的弹窗中配置参数信息后,单击确定开启。 image
如果 店铺导购已开启,可以单击店铺导购 栏下的 关闭,然后确认关闭操作即可。
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生成/上传/下载标识包
登录 DETP 控制台。
单击左侧导航栏上的 入库管理,在入库批次列表页左上角选择 入库管理(标品) 下选择需要生成标识包的批次。
单击目标批次所在行 标识包 栏下的 生成 按钮,根据提示设定 字符长度、字符类型 以及 生码数量(单次不超过5000),然后单击 确定 ,即可自动生成、上传。
单击目标标品入库批次所在行 标识包 栏下的 上传 按钮,在弹窗中先下载 码包模板,在该模板中填写内容后,即可上传该码包文件,或找到下载好的标识包直接上传即可。
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说明
未绑定标识包的批次需进行生成上传 操作。上传成功后,标识包与批次进行绑定。
已冻结的标品入库批次不能进行 生成 标识包操作。
通过溯源码出库单入库的入库批次无需生成、上传标识包。
不符合商户码规则或者未按照模板进行填写的标识包无法识别。
配置商品信息
登录 DETP 控制台。
单击左侧导航栏上的 入库批次,在入库批次列表页左上角选择 入库批次(标品) 下选择需要商品信息配置的标品入库批次。
单击目标批次所在行 商品信息 栏下的 配置。
在商品信息配置页,进行商品信息配置,完成后单击 保存,并且可开启自动上链按钮,开启后点击确认,可自动上链。image
商品信息类型支持如下表所示:
类型 | 限制 | 说明 |
---|---|---|
文本 | 标题长度限制12,内容长度限制128 | |
图片 | 标题长度限制12,图片最多6张 | 图片格式,2M |
视频 | 标题长度限制12,视频最多1个 | 视频格式,20M |
长文本 | 标题长度限制12,内容长度限制128 | 视频格式,20M |
大图 | 标题长度限制12,大图最多1个 | 图片格式,5M |
地图 | 标题长度限制12,地图最多1个坐标 | |
标题长度限制12,PDF最多1个 | PDF格式,5M |
说明
您可以通过单击添加新的一行信息,添加多行信息进行配置。
商品认证 相关的信息是您在 商品管理 > 商品认证 中新增的商品认证信息,详情请参见 添加商品认证信息。
配置环节信息
登录 DETP 控制台。
单击左侧导航栏上的 入库批次,在入库批次列表页左上角选择 入库批次(标品) 下选择需要进行环节信息配置的批次。
单击目标批次所在行 环节信息 栏下的 配置。
在 环节信息配置 页进行环节信息配置,完成后单击 保存。并且可开启自动上链按钮,开启后点击确认,可自动上链。
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说明
环节信息类型支持文本、图片、视频、长文本、大图、地图、PDF,限制规则请参照配置商品信息中的表格说明。
上传溯源环节内容次数最多100次,溯源环节最多30个。
- 溯源信息上链后,您还可以进行以下的可选操作。
- 溯源环节信息支持模板的保存和导入。
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说明
模板的使用维度:同一商户下的同一商品,如果之前有保存了模板了,支持在新建批次中导入该模板。
- 溯源环节支持排序操作
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- 溯源环节支持导入导出
点击环节信息配置页面的溯源环节导入后,点击上传或文件直接拖拽进行上传操作。
image 点击环节信息配置页面的溯源环节导出后,下载相关溯源模板文件。
说明
溯源环节上传文件格式不对则不能上传成功。
选择小程序模板
登录 DETP 控制台。
单击左侧导航栏上的 入库批次,在入库批次列表页左上角选择 入库批次(标品) 下选择需要进行小程序模板选择的批次。
单击目标批次所在行 模板配置 栏下的 默认。
在 模板配置 的弹窗中,选择一个模板,然后单击 确定。
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预览扫码溯源效果
登录 DETP 控制台。
单击左侧导航栏上 入库批次,在入库批次列表页左上角选择 入库批次(标品) 下选择需要预览扫码溯源效果的标品入库批次。
单击目标批次所在行 操作 栏下的 预览。
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维护检验检疫信息
您可以对商品进行相关检验检疫信息进行管理,包括编辑、冻结、激活检验检疫信息。
新增检验检疫信息
登录 DETP 控制台。
单击左侧导航栏上的 检验检疫,点击新增打开新建弹框,维护检验检疫相关信息,维护完成后点击确认即可。
image 3. 单击添加一行数据,生成一条信息列表,维护完相关信息内容后点击保存为模板可把检验项目保存为模板,也可在已维护的模板直接导入,维护好所有信息后点击确认即可。
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编辑检验检疫信息
在检验列表中,选择要编辑的检验检疫信息,单击 编辑,对检验检疫信息进行修改,编辑完成后,然后单击确认即可。
删除检验检疫信息
在检验列表中,选择要删除的检验检疫信息,单击删除,然后单击确认即可。
上链检验检疫信息
在检验列表中,选择要上链的检验检疫信息,单击上链,然后单击确认即可。
冻结检验检疫信息
在检验列表中,选择要冻结的检验检疫信息,单击 冻结,然后单击确认即可,状态由已激活变为已冻结。
激活检验检疫信息
在检验列表中,选择要激活的检验检疫信息,单击 激活,然后单击确认即可,状态由已冻结变为已激活。
预览检验报告
在检验列表中,选择要预览的检验报告,单击 预览,即可查看检验报告。