全流程溯源指南
4264字约14分钟
2024-10-17
在全流程溯源场景中,是包含从原料供应商加工原料到加工厂商进行加工生产再到流通的整个过程,其中可根据实际业务情况进行减少步骤,以下是全流程步骤:
名词解释
标品:在源头生产出有最小包装的商品,例如精装大米5KG装、一箱梨、预制菜等。
非标品:在源头及流通过程中,会产生拆包或者无法源头包装的商品,例如一车大白菜、散装大米等。
原料供应商:原料供应商已纳入到溯源体系管理的场景中,并持有个人账号进行原料的加工生产出库到加工厂商。
加工厂商:加工厂商已纳入到溯源体系管理的场景中,并持有个人账号进行原料的采购、商品的加工生产。
经销商零售商:经销商已纳入到溯源体系管理的场景中,并持有个人账号进行商品的入库经销等操作。
原料生产
在原料加工中,原料供应商可在个人账户下进行商品溯源信息的维护,并出库到给下游加工商,您可通过以下步骤:
新建商户并完成实名认证
您拥有一个默认商户,同时可以在账户下新建多个商户,商户需要经过企业/个人实名认证。
添加商户,具体参见商户管理。
实名认证,具体参见商户管理。
配置商户码规则
每个商户拥有一个默认码规则,使用默认码规则生成的码支持支付宝扫一扫一级入口。您也可以添加自己的码规则,并申请开通支付宝扫一扫一级入口。不同版本的平台服务拥有不同的码规则使用量。
配置商户码规则,具体参见商户管理。
添加商品
您可以为某个商户下需要溯源的商品建立一个商品库,输入商品的基本信息,如商品名称、图片、规格等。
添加商品,具体参见商品管理。
针对标品操作
新建生产入库(标品)
类似于生产糖、面粉等包装好的商品可参考以下步骤进行标品的生产入库操作。
生产管理(标品)-生产入库中点击生产入库进行入库操作,具体参见新建生产入库
配置生产批次信息(标品)
在标品完成生产入库后,在生产管理(标品)-生产批次会生成一条新的批次信息,在目标批次信息中心可进行商品、环节的配置维护,并且可进行溯源码的生成或上传操作。
生产入库(标品)-生产批次配置批次信息并完成上链,具体参见生产批次
生成/上传/下载标识包,具体参见生成/上传/下载标识包。
说明
对于标品的商品,可提前在标识管理找到目标码规则生成码包进行印刷,维护生产批次时直接上传已贴好溯源码信息 ,也可维护批次时生成好再线下印刷贴标。
出库管理(标品)
对于标品可通过出库管理(标品)页面进行出库操作,出库完成后将出库单信息移交下游,作为原料的生产商下游为加工厂商。
出库管理(标品)进行出库操作,具体参见 出库管理(标品)
针对非标品操作
新建生产入库(非标)
类似于初级农产品等商品可参考一下步骤进行非标品的生产入库操作。
生产管理(非标)-生产入库中点击生产入库进行入库操作,具体参见新建生产入库
配置生产批次信息(非标)
在非标品完成生产入库后,在生产管理(非标)-生产批次会生成一条新的批次信息,在目标批次信息中心可进行商品、环节的配置维护。
生产入库(非标)-生产批次配置批次信息并完成上链,具体参见 生产批次
出库管理(非标)
对于非标的商品可用过出库管理(非标)进行出库操作,出库完成后将出库单信息移交下游,作为原料的生产商下周为加工厂商
出库管理(非标)进行出库操作,具体参见出库管理(非标)
加工生产
在加工生产中,您可在个人账户中维护从原料的采购到加工生产到出库的商品溯源,您可通过以下步骤:
新建商户并完成实名认证
您拥有一个默认商户,同时可以在账户下新建多个商户,商户需要经过企业/个人实名认证。
添加商户,具体参见商户管理。
实名认证,具体参见商户管理。
配置商户码规则
每个商户拥有一个默认码规则,使用默认码规则生成的码支持支付宝扫一扫一级入口。您也可以添加自己的码规则,并申请开通支付宝扫一扫一级入口。不同版本的平台服务拥有不同的码规则使用量。
配置商户码规则,具体参见商户管理。
添加商品
您可以为某个商户下需要溯源的商品建立一个商品库,输入商品的基本信息,如商品名称、图片、规格等。
添加商品,具体参见商品管理。
添加原料
您可为加工商品所需原料进行维护原料信息。
新建原料信息,具体参见原料管理
维护物料信息
您可根据商品与原料的对应管理进行维护一个物料清单,用与商品生产入库时选择原料的批次信息。
维护物料信息,具体参见 物料清单
原料采购(非标)
针对采购到的原料为非标商品,可在原料采购(非标)进行采购入库
原料采购方式分为两种情况:
原料供应商也在溯源体系中,已将出库给您的出库单到给到您手上,或是原料供应商不在溯源体系,但商品为标品,可直接进行出库单采购,具体参见 出库单采购
原料供应商不在溯源体系中,可以通过手动采购进行原料入库,具体参见 手动采购
原料采购(标品)
针对采购到的原料为标品,并且原料供应商在溯源体系中,可直接进行出库单采购,具体参见出库单采购。
针对标品操作
新建生产入库(标品)
类似于生产面包等包装好的商品可参考以下步骤进行标品的生产入库操作。
生产管理(标品)-生产入库中点击生产入库进行入库操作,具体参见新建生产入库
配置生产批次信息(标品)
在标品完成生产入库后,在生产管理(标品)-生产批次会生成一条新的批次信息,在目标批次信息中心可进行商品、环节的配置维护,并且可进行溯源码的生成或上传操作。
生产入库(标品)-生产批次配置批次信息并完成上链,具体参见生产批次
生成/上传/下载标识包,具体参见生成/上传/下载标识包。
说明
对于标品的商品,可提前在标识管理找到目标码规则生成码包进行印刷,维护生产批次时直接上传已贴好溯源码信息 ,也可维护批次时生成好再线下印刷贴标。
出库管理(标品)
对于标品可通过出库管理(标品)页面进行出库操作,出库完成后将出库单信息移交下游经销商。
出库管理(标品)进行出库操作,具体参见出库管理(标品)
针对非标品操作
新建生产入库(非标)
类似于初级农产品等商品可参考一下步骤进行非标品的生产入库操作。
生产管理(非标)-生产入库中点击生产入库进行入库操作,具体参见新建生产入库
配置生产批次信息(非标)
在非标品完成生产入库后,在生产管理(非标)-生产批次会生成一条新的批次信息,在目标批次信息中心可进行商品、环节的配置维护。
生产入库(非标)-生产批次配置批次信息并完成上链,具体参见 生产批次
出库管理(非标)
对于非标的商品可用过出库管理(非标)进行出库操作,出库完成后将出库单信息移交下游经销商
出库管理(非标)进行出库操作,具体参见出库管理(非标)
经销零售商
在经销零售中,零售经销商可在个人账户下进行商品溯源信息的维护,您可通过以下步骤:
新建商户并完成实名认证
您拥有一个默认商户,同时可以在账户下新建多个商户,商户需要经过企业/个人实名认证。
添加商户,具体参见商户管理。
实名认证,具体参见商户管理。
配置商户码规则
每个商户拥有一个默认码规则,使用默认码规则生成的码支持支付宝扫一扫一级入口。您也可以添加自己的码规则,并申请开通支付宝扫一扫一级入口。不同版本的平台服务拥有不同的码规则使用量。
配置商户码规则,具体参见商户管理。
添加商品
您可以为某个商户下需要溯源的商品建立一个商品库,输入商品的基本信息,如商品名称、图片、规格等。
添加商品,具体参见商品管理。
针对标品操作
新建入库信息(标品)
对于类似茶叶、美妆品等商品进行选择在入库管理(标品)进行入库操作。
入库管理(标品)-出库单入库,针对上游供应商也在溯源体系内并且有上游的出库单信息,可选择出库单入库操作进行新建入库单,具体参见 出库单入库。
入库管理(标品)-手动入库,针对上游供应商并不在溯源体系,可选择手动入库进行新建入库单,具体参见 手动入库
配置标品入库批次信息
在商品完成入库操作并上链后,在入库管理(标品)-入库批次会生成一条新的批次信息,在目标批次信息中可进行商品、环节的配置维护,并且可进行溯源码的生成和上传操作。
入库管理(标品)-入库批次配置批次信息并完成上链,具体参见 维护入库批次
生成/上传/下载标识包,具体参见生成/上传/下载标识包
针对非标品操作
新建入库信息(非标)
针对散装商品入库时,选择入库管理(非标)进行入库操作。
入库管理(非标)-出库单入库,针对上游供应商也在溯源体系内并且有上游的出库单信息,可选择出库单入库操作进行新建入库单,具体参见 出库单入库
入库管理(非标)-手动入库,针对上游供应商并不在溯源体系,可选择手动入库进行新建入库单,具体参见 手动入库
配置非标入库批次信息
在商品完成入库操作并上链后,在入库管理(非标)-入库批次会生成一条新的批次信息,在目标批次信息中进行商品、环节的配置维护,并且可进行溯源码的生成和上传操作。
入库管理(非标)-入库批次配置批次信息并完成上链,具体参见 维护入库批次
生成/上传/下载标识包,具体参见生成/上传/下载标识包